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Cedric


Hors ligne

Inscrit le: 10 Avr 2012
Messages: 257

MessagePosté le: Ven 7 Oct - 08:06 (2016) Répondre en citant Back to top

Bonsoir à tous,


Nous sommes à 10 jours de la course il est donc temps de faire un point sur l'organisation.


SAMEDI 8 OCTOBRE 10H


Pour ceux le peuvent, rdv au centre multisport où nous avons réservé une salle pour faire les corbeilles.

Normalement nous devrions avoir tout le matériel, si ce n'est pas le cas, nous vous informerons avant pour ne pas que vous vous déplaciez pour rien.


Nous en profiterons aussi pour prépare les sacs de bienvenue avec le sac à chaussure, le dossard + ticket bière et repas pour les inscriptions que nous aurons à ce moment là.

A ce jour nous en sommes à plus de 200inscrits.


Une deuxième équipe pourrait aller ramassser les pommes chez Lopez. Pour info il nous offre les 400pommes comme l'année dernière.



DIMANCHE 9 OCTOBRE 8H30



RDV à l'école de musique puis direction montbel pour une reco du parcours.

nous en profiterons aussi pour voir comment organiser le parking sous les arbres à côté de la Régate car nous cette année l'autorisation d'y garer

des voitures.




VENDREDi 14 OCTOBRE



Réception du matériel de la mairie. Tables, chaises, chapiteau etc etc . Pour le moment je ne connais pas les heures.



Un premier balisage du parcours sera fait en fin de journée.


SAMEDI 15 OCTOBRE




RDV 8H à la régate
Montage des chapiteaux

Récupération des courses à super U + friteuse + tout les lots à entreposer dans le local du club de voile

Préparation du départ/arrivée : bateau + banderolle

Préparation des ravitos pour le lendemain.


Vers 16h tour du lac pour finir le balisage et s'assurer que tout est ok sur le parcours.


DIMANCHE 16 OCTOBRE 6H30



Jour de course. Rdv à 6h30 pour un petit café avant que chacun prenne son poste.


Pour le placement des bénévoles, cf le tableau ci-dessous. Il me manque à placer certaines personnes.

Si j'ai oublié du monde, manifestez vous, on n'est jamais assez.




RAPPEL : Certains d'entre vous devaient aller voir différents sponsors. On a eu quelques retours, pour les autres, il ne vous reste plus beaucoup de temps ...


J'espère n'avoir rien oublié mais de toute façon je complèterai dans quelques jours et par sms.



Bonne fin de soirée



Cédric


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MessagePosté le: Ven 7 Oct - 08:06 (2016) Back to top

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néné


Hors ligne

Inscrit le: 13 Nov 2011
Messages: 523
Localisation: LAVELANET

MessagePosté le: Sam 8 Oct - 19:58 (2016) Répondre en citant Back to top

Présent à 8h30 -école de musique  Wink

_________________
Proverbe écologiste:
"Qui fait caca sur le chemin,
marche dedans quand il revient"

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MessagePosté le: Aujourd’hui à 17:43 (2017) Back to top

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